ویدئو کنفرانس عبارت است از مجموعه تکنولوژی های مخابراتی که به وسیله ی آن افراد امکان برقراری ارتباط صوتی و تصویری را بین دو یا چند نقطه، به صورت همزمان در مکان های مختلف خواهند داشت. استفاده از تکنولوژی ویدئو کنفرانس افراد را قادر خواهد ساخت تا برنامه ها و فایل های تصویری قابل نمایش را برای طرف مقابل خود ارسال و پخش نمایند. ویدئو کنفرانس می تواند با ویژگی های دیگری نظیر ارسال پیام متنی، قابلیت رأی